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疫后解封,企業(yè)該如何部署辦公空間讓員工安心返回辦公室?

2022-02-15 11:11   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0


 

根據(jù)調(diào)查,因疫情沖擊而啟動(dòng)居家辦公(work from home,WFH)的上班族們,其中近5成表示偏好重新回到辦公室辦公,在面對創(chuàng)意發(fā)想、專案討論類型的工作形態(tài)時(shí),能夠面對面的協(xié)作與溝通還是比遠(yuǎn)距辦公來得有效率。

 

而當(dāng)疫情趨于緩和,生活回到正軌,返回辦公室找回過往工作節(jié)奏的過程中,企業(yè)對于辦公室防疫的管理,也是一項(xiàng)重大課題,如何落實(shí)防疫營造安心放心的辦公室環(huán)境?或者思考是否該重新設(shè)計(jì)辦公室空間,以因應(yīng)混合式的工作型態(tài)?

 

?? 混合式辦公Hybrid Work Model來臨,辦公室規(guī)劃設(shè)計(jì)跟著轉(zhuǎn)變?

 

需要面對面協(xié)作提高工作效率的項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)落實(shí)防疫措施打造安心辦公室環(huán)境

為協(xié)助企業(yè)順利回歸營運(yùn),震旦家具摘錄國際知名的WELL認(rèn)證機(jī)構(gòu)所提出的資料‘WELL HEALTH-SAFETY RATING’,其中包含員工、訪客以及相關(guān)關(guān)系者,都給予因應(yīng)的建議措施,引導(dǎo)其能安心地返回辦公室,除了與辦公室生活關(guān)系密切外,WELL健康安全同時(shí)也適用于許多環(huán)境范圍。

 

隨著疫情解封,重回辦公室有什么要注意的呢?

 

 


 

鼓勵(lì)勤洗手(Support Handwashing)

 

這件事說來很稀疏平常,但確是這份WELL認(rèn)證機(jī)構(gòu)在資料報(bào)告中首要宣導(dǎo)的項(xiàng)目。內(nèi)容提到正確的手部衛(wèi)生是減少呼吸道疾病發(fā)病率的關(guān)鍵。而在設(shè)備方面,因肥皂和液體肥皂容器的內(nèi)部在經(jīng)過頻繁使用后容易受到污染,所以透過提供適當(dāng)?shù)囊淮涡韵词钟闷份^為衛(wèi)生,此外,據(jù)研究也指出一旦一個(gè)人的手在清潔干凈后,與干燥時(shí)相比,在潮濕時(shí)更容易再次感染,故建議可提供相關(guān)干手的設(shè)備,最后是布設(shè)有效洗手的教學(xué)標(biāo)志,上述的準(zhǔn)備皆可減少在洗手前、中、后所造成的相關(guān)病原體傳播。

 

 

 

改進(jìn)清潔方法(Improve Cleaning Practices)

 

就目前許多的研究中皆指出COVID-19主要是通過呼吸道飛沫與感染者的密切接觸傳播。故其病原體可以在被飛沫感染的表面上最久可存活長達(dá)72小時(shí)。故減少接觸或重視清潔各項(xiàng)物品的表面將有助于最大限度地減少疾病傳播的載體。故在回到辦公室工作后,企業(yè)或個(gè)人應(yīng)當(dāng)實(shí)施嚴(yán)格的清潔計(jì)畫,通過詳細(xì)說明清潔的范圍和頻率來解決高接觸表面的問題。而文中也有提醒因配合清潔計(jì)畫會使用到大量的清潔用品,故應(yīng)限制使用危險(xiǎn)或含有害成分的消毒產(chǎn)品,以免在清潔過程中的蒸氣或氣體會刺激人體的各項(xiàng)器官而產(chǎn)生健康的危害。

 

 

 

評估通風(fēng)(Assess Ventilation)

 

文中表明若室內(nèi)空氣為停滯而不流通,可能會讓室內(nèi)聚集可借由空氣傳播的病毒或灰塵,因此盡可能保持室內(nèi)空氣清新是非常重要的事。若可增加室內(nèi)的通風(fēng)可以有效的減少感染的風(fēng)險(xiǎn);而在2019 年發(fā)表的一項(xiàng)研究也發(fā)現(xiàn),即使保持最低水準(zhǔn)的室內(nèi)/外空氣流動(dòng)也可顯著的減少病毒的傳播。故采用機(jī)械或是自然的方式增加新鮮空氣供應(yīng)也是減少 COVID-19病毒傳播的有效方法。

 

 

 

維護(hù)空氣處理系統(tǒng)(Assess and Maintain Air Treatment Systems)

 

如上所述,室內(nèi)空氣污染物可能與許多健康問題都有關(guān)連,含有病毒的呼出飛沫微粒,極有可能在空氣中停留數(shù)個(gè)小時(shí)或是更久,透過建筑物的空氣管道再度循環(huán),因此若沒有適當(dāng)?shù)木S護(hù),以及增加空氣處理設(shè)備,則可能造成呼吸道疾病的傳播(如COVID-19病毒)。

 

防疫落實(shí)于辦公生活,營造安心辦公室環(huán)境,深圳尚泰裝飾也提出防疫空間解決方案,歡迎洽詢參考在WELL認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的健康安全評估中,當(dāng)然還包含了應(yīng)變計(jì)畫準(zhǔn)備、同仁心理健康與溝通、創(chuàng)新策略…等主題,而我們在此提出與員工個(gè)人較為接近,并能即時(shí)實(shí)踐有助于您重返辦公場域!

 

另外,關(guān)于辦公室規(guī)劃的防疫措施,深圳尚泰裝飾則提出了防疫心空間解決方案,整合辦公空間中的最常接觸的“空氣、桌面、辦公室座椅、地毯”等四大領(lǐng)域,讓您了解如何選用抗菌材質(zhì)的設(shè)備,主動(dòng)出擊創(chuàng)造更健康的辦公環(huán)境!